Faciliter l’intelligence collective grâce au numérique
Associations et outils numériques
Un immense potentiel trop peu valorisé
Les associations font face à de nombreux défis pour mener à bien leurs missions
- Des équipes hétérogènes difficiles à faire collaborer, car elles concernent des membres avec des niveaux d’engagement différents et des compétences numériques très variées : membres du bureau, salariés, bénévoles, bénéficiaires, partenaires institutionnels.
- L’épuisement des équipes salariées et bénévoles qui donnent sans compter
- La mise en cohérence de leurs valeurs avec leurs outils numériques
- Des moyens financiers limités qu’il faut optimiser
Koweb vous propose d’apprendre à valoriser le potentiel des outils numériques pour une transition de votre association vers une organisation plus efficace, conviviale et émancipatrice.
Vers une collaboration efficace et conviviale dans votre association
Vous avez souvent l’impression que ce sont les mêmes qui font tout ? Alors, il est temps de transformer leurs tâches en activités collectives.
Les outils numériques aident à se partager le travail. Ils viennent en soutien d’une méthode d’organisation à mettre en place ou déjà présente. Nous vous aidons à
- identifier les outils adaptés à votre mode d’organisation
- Adapter votre mode d’organisation pour plus d’efficacité et de sérénité
Apprenez à mobiliser rapidement les bénévoles et à faire en sorte que le temps disponible de chacun soit utilisé au mieux. Si c’est votre objectif principal, il sert alors de fil conducteur pour engager la transition numérique et organisationnelle de votre association.
Chaque outil numérique porte dans son ADN, un certain nombre de valeurs qu’il faut être en mesure d’évaluer : inclusif ou élitiste, émancipation ou aliénation, ouverture ou fermeture des données, durable ou éphémère, sobre ou caverne d’Alibaba, écologique ou pas.
Les outils libres sont souvent associés aux valeurs du secteur associatif. Les outils des GAFAM sont fréquemment associés à une forme d’aliénation. Et si les choses étaient plus nuancées ?
Koweb vous aide à emprunter un chemin sur lequel chaque pas est l’occasion de trouver le bon équilibre entre valeurs et qualité de service. Vous construisez votre éthique numérique en lien avec vos valeurs.
Des outils comme les messageries d’équipe, les documents partagés en ligne ou les outils de coordination de projets facilitent le partage et la circulation de l’information pour une meilleure autonomie de chaque acteur.
- Messagerie d’équipe : Slack, Rocket.Chat, Framateam, Discord, Communautés Whatsapp, Telegram,
- Partage de documents : Nextcloud, Google Drive, Dropbox
- Coordination de projets et de réseaux : Trello, YesWiki, Pads
Une association doit aussi être en capacité de communiquer largement auprès de tous. Vous avez alors besoin d’organisation dans vos processus et des bons outils pour les soutenir.
- Animer collectivement les réseaux sociaux
- Constituer en continu des bases de contacts et envoyer des emails ciblés : listes de diffusion par emails, outils d’emailing.
- Utilisez des messageries instantanées comme outils de diffusion : communautés Whatsapp ou Telegram.
Se former et se faire accompagner par Koweb
À distance ou en présentiel
- Nous intervenons en présentiel autour de Montpellier, Rodez, Toulouse, Albi et dans tous les Hauts-de-France.
- Par visioconférence, grâce à des méthodes pédagogiques adaptées et innovantes, nous dispensons toutes nos formations et accompagnements auprès de groupes à taille variable.
Pour construire un plan de transition à déployer dans la durée
- Quels sont les fondamentaux de la facilitation en l'intelligence collective ?
- Les conditions d'une bonne collaboration soutenue par le numérique
- Panorama des outils : lequel choisir pour te ou tel besoin collaboratif ?
- L’éthique numérique : les dimensions techniques et humaines à questionner
- L'animation de réunions à distance
- Les techniques collaboratives et numériques pour faciliter l’entraide, les apprentissages et l’intelligence collective : écriture à plusieurs, discussions en ligne, cartographie, sondages, etc.
- L’art de la prise de décision à plusieurs, même à distance
- Des méthodes d'organisation pour faciliter la coopération et linclusion des membres : le journal de bord, la Gare centrale, la documentation
- Des formations orientées outils : Nextcloud, OnlyOffice, Agenda, Google Drive/Docs, Trello, Rocket Chat, Whatsapp, Padlet
- Trello : votre outil d’organisation et synchronisation pour une plus grande efficacité collective
- Techniques d'animation et communication pour engager les bénévoles et communiquer avec eux
- Organiser une assemblée générale en ligne
… plusieurs dizaines de modules ont été conçus ces dernières années !
Une démarche où chaque pas est apprenant et au service du projet associatif
- Réussir des réunions et formations en visioconférence
- Choisir le bon outil et au bon moment dans votre processus collaboratif
- Adapter des activités à un mode à distance
- Avancer pas à pas dans une démarche d'engagement des bénévoles
- Autonomiser les membres de votre association dans l'utilisation des outils numériques
Notre équipe, très à l’écoute, créative et pragmatique, saura mobiliser ses 10 années d’expériences pour trouver des solutions adaptées à vos cas particuliers.
Activez différents leviers financiers
Le Dispositif Local d’Accompagnement (DLA)
Présent dans les Hauts-de-France et en Occitanie, l’équipe Koweb intervient dans le cadre du DLA
Le Fond de Développement de la Vie Associative (FDVA)
Le FDVA est un dispositif financier de l’Etat, de soutien au développement de la vie associative avec des priorités de financement. Chaque année, un appel à projets national pour la formation des bénévoles et des notes d’orientation régionales sont publiés pour lancer la campagne.
La formation financée par votre OPCO
Uniformation est généralement l’OPCO de votre association. Les formations de Koweb sont proposées par Opteos, certifié Qualiopi. Elles sont ainsi éligibles au financement par votre OPCO.
Contactez-nous pour activer les financements adaptés à votre projet >
Ils nous ont fait confiance
Nord Actif - Accompagnement de 5 associations
Améliorer en 6 mois une pratique numérique dans mon association : 2 journées de découverte des différents outils numériques essentiels pour une association et accompagnement personnalisé de 5 associations (6h par associations)
- Durée : Formation action sur 6 mois
Maison des associations de Tourcoing
Placer Trello au cœur des activités collaboratives de l’organisation : Après une formation initiale au potentiel de Trello pour soutenir l’organisation collective de l’association, Koweb a accompagné pendant 6 mois la Maison des associations de Tourcoing pour déployer l’outil pas à pas et en incluant tous les membres de l’équipe dans le processus.
- Durée : 22h de formation sur 6 mois
Des ressources en accès libre pour se former
Le guide de démarrage avec les outils libres
Le kit de démarrage permet de découvrir les principaux besoins et outils nécessaires pour qu'une équipe collabore en s'appuyant sur des outils numériques libres.
C'est donc un support pratique pour toutes les personnes animant des collectifs. Accéder au kit de démarrage >
Les ressources du forum Koweb
Le Koweb Kafé est un forum gratuit d’entraide et d’événements pour développer ses compếtences numériques au service l'intelligence, la bienveillance et la dynamique collective.
Une section référence des ressources pour se former aux outils numériques dédiés à la coopération. Consultez les ressources du Koweb Kafé >
Vidéos
Nous diffusons régulièrement des vidéos sur notre chaîne Youtube et Peertube pour vous aider à mieux utiliser les outils numériques.
Témoignages
Koweb s’engage auprès des associations
Partage ton outil
Nous participons à la bibliothèque de vidéos PartageTonOutil.
Retrouvez les présentations vidéo partagées par des associations sur leurs outils préférés.
Membre du réseau PANA
Réseaux associatifs et acteurs du web s’associent pour la première fois en formant les Points d’Appui au Numérique Associatif.
L’ambition : permettre à chaque association de trouver près de chez elle une structure en capacité de lui prêter main forte sur le numérique.
Contactez-nous pour parler de votre projet
Pour vous recontacter, merci de compléter le formulaire ci-dessous en précisant votre demande et vos coordonnées tout en précisant quel est le meilleur moment pour vous joindre.