Programme des ateliers du 27 avril au 9 mai

Du 27 avril au 9 mai, le Koweb Kafé propose 5 rendez-vous pour renforcer ses compétences sur différents outils utiles à la collaboration à distance : Trello, le tableau blanc Metro Retro, Google Docs, Zoom et Slack.

A partir de cette semaine, nous mettons carrément le Koweb Kafé à votre disposition pour organiser des ateliers ou des mini-formations, toujours bien sûr pour augmenter nos pouvoirs collaboratifs. Philippe et Evelyna en font l'inauguration comme vous allez le dévouvrir dans le programme.

Atelier sur Metro Retro : le tableau blanc numérique pour animer des rencontres en utilisant des post-it

• Mercredi 29 avril à 11h

Pour la première fois, le Koweb Kafé ouvre ses portes aux membres. Avec notre soutien, Philippe et Evelyna vous proposent un atelier de découverte de Métro Rétro, un outil très agile pour animer des rencontres en utilisant des post-it.

L'atelier présenté par Philippe et Evelyna

Vous souhaitez initier une discussion à plusieurs autour d’un sujet, avec un format créatif à base de post-it. Et surtout, vous souhaitez que cette discussion aboutisse à des décisions ? L'atelier en ligne vous permettra de comprendre et prendre en main le tableau blanc numérique Métro Rétro, outil gratuit et simple d'utilisation car très intuitif.

Avec cet outil, co-construire le cadre d'un projet, partager des connaissances ou des informations autour d'un sujet donné devient un jeu d'enfant. Embarquez donc avec nous ce pour construire de façon collaborative votre prochain projet.

- Philippe et Evelyna

4 rendez-vous pour renforcer ses compétences

Après vous avoir proposé les ateliers et les formations des premières semaines sur les incontournables de la collaboration à distance, nous misons maintenant sur le renforcement des compétences. Vous avez sans doute des questions, des points sur lesquelles vous bloquez ou des astuces sympas que vous avez découvertes.

Nous vous invitons à partager tout cela sur l'espace de discussion du Koweb Kafé.

2 temps de questions-réponses sur Trello ou Google Doc

Nous vous proposons deux temps de 1h pour vous aider à avancer dans votre utilisation de Trello et Google Doc. Vous avez des questions, nous avons sûrement des réponses. Parfois, "il vaut mieux un qui sait que dix qui cherchent " ;-)

• Jeudi 30 avril de 11h : Trello
• Mardi 5 mai de 11h : Google Doc

Si vous avez d’autres besoins d’apprentissages, nous vous encourageons à les mettre sur le Slack. Chacun pourra y répondre, et si besoin nous organiserons un temps en direct dédié.

Atelier sur le bon usage des notifications avec Slack

• Jeudi 30 avril à 15h

Les outils de discussion pour les groupes sont un des incontournables de l'intelligence collective à distance et en grand nombre. Contrairement aux courriels, ils sont conçus pour permettre des discussions spontanées et décentralisées. Ils peuvent ainsi devenir un espace central de communication entre les membres d'un groupe.

La difficulté est de permettre à chacun de lire les informations qui le concerne au moment où il en a besoin. C'est le rôle des notifications. Chacun doit donc apprendre à les maitriser pour :

• Choisir quand il souhaite les recevoir
• Notifier les bonnes personnes

C'est ce que nous verrons dans cet atelier, et que vous pourrez rapidement expérimenter dans vos groupes ou à la machine à café du Koweb Kafé

Atelier sur les sous-groupes avec Zoom

• Jeudi 7 mai à 11h

Cette fonction vous permet de scinder des grands groupes avant de la réunir à nouveau, comme en présentiel avec des ateliers et une plénière. Génial ! A condition, comme toujours, de bien maîtriser cette fonctionnalité pour ne pas perdre quelqu'un en route. C'est ce que nous verrons et vivrons pendant cet atelier.

Pourquoi attendre les ateliers et directs pour s'entraider ?

Le Koweb Kafé est une communauté d’apprentissage sur la collaboration à distance. Sa richesse dépend de la qualité, de la diversité et de l’intensité des participations. Vous pouvez compter sur nous pour l’animation. Nous comptons sur vous pour la participation. Alors rendez-vous autour de la machine à café car nous avons tous quelque chose de précieux à partager.

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