Nextcloud

Nextcloud est un espace de travail collaboratif pour gérer documents, agendas, calendriers et bien d’autres choses.

Carte d’identité

• Nom de l’outil : Nextcloud
• Outil libre édité par Nextcloud, GmbH
• Utilisation gratuite après installation chez un hébergeur, en savoir plus avec notre kit de démarrage des outils libres
• Site internet : https://nextcloud.com
• Applications pour l’utiliser : en ligne via un navigateur internet ou en installant l’application adaptée à votre matériel.

Rôles de l’outil pour faciliter l’intelligence collective

L’architecture modulaire de Nextcloud permet de l’utiliser pour un grand nombre d’usages de travail collaboratif dans un seul et même environnement. Il facilite ainsi les débuts d'une équipe dans la numérisation de ses processus de collaboration. Les usages principaux que nous avons identifiés :

• Le stockage et partage interne ou externe des fichiers
• La gestion collective des calendriers
• Le partage de carnets d'adresse

D'autres usages sont permis par grâce à des applications développées par la communauté

• La gestion de tâches ou suivi de projets avec Deck (kanban)
• La visioconférence avec Talk

Nextcloud inclut une gestion des droits utilisateurs par groupes pour que chacun-e ait accès à ce qu’il/elle a besoin sans compromettre la sécurité de l’organisation.

Pourquoi Koweb a sélectionné cet outil ?

Parmi les logiciels libres dédiés à la collaboration, Nextcloud est le logiciel le plus utilisé et possède une grande communauté à travers le monde. De nouvelles versions sont publiées régulièrement et les dysfonctionnements sont traités rapidement. Il s’est rapidement imposé comme la solution de référence pour la gestion de fichiers dans le monde du libre, et est en passe de devenir un espace de travail intégral réputé.

Les petits plus que nous aimons particulièrement

• Le catalogue d'applications qui en fait plus qu'un outil de partage de documents
• L'intégration avec la suite bureautique OnlyOffice pour éditer en ligne textes et tableurs par exemple
• La gestion de groupes pour mieux collaborer en équipe réduite dans les grandes organisations
• Le côté logiciel libre plus proche de notre éthique

Ses petits défauts qui font sa personnalité

• Des dysfonctionnements, même rapidement corrigés, qui peuvent entamer l'enthousiasme de ses utilisateurs
• Le manque de maturité de certaines applications comparées à la concurrence comme Deck (gestion de projets) ou Formulaires